Referat Kredsmøde.2015 | hfnyvang75.dk

Referat Kredsmøde:

Dato: Lørdag 5.9.2015

Sted: H/F Nyvang.75 Kalundborg

Tid: 10.00-13.00

Referent: Gitte, Nyvang.75

Fraværende:

Virkelyst, Møllevangen, Slotshaven, Grandløseparken,

Kreds-kassereren, og 1 repræsentant fra Østervang.

Dagsorden havde følgende punkter:

(På forbundets hjemmeside, kan man som formand gå ind og læse referater fra 25 Juli, der er 160 sider)

Kredsformand:

Conni Jensen bød de tilstedeværende velkommen til mødet, samt gjorde rede for de fraværende.
Virkelyst deltager ikke, fordi de ikke måtte stille med 2 deltager!
Der bliver spurgt om der er tvivl om hvem der kan deltage i kredsmøderne, - det er der ikke!
Kun de respektive Formænd i foreningerne kan deltage og hvis man er forhindret kan man evt. sende sin Næstformand.
Der er stadigvæk nogle der ikke har afleveret liste over bestyrelser, bla. Granløseparken og Rynkevang.
Der mangler stadigvæk et eksemplar af Lejekontrakten med Kalundborg kommune fra Rynkevang, Bo Højlund meddelte at han ikke har den, og hvis Kredsformanden vil have den må hun selv rette henvendelse til Kalundborg. Kommune!
Der blev også efterlyst ordensreglement fra de som endnu ikke har afleveret!

Præmiering.

Hvordan udtager vi præmiehaver i de respektive haveforeninger?
De haverejer der har vundet præmier året før skal, hvis det er muligt, bedømme haver til udtagelse.
Man går 1 gang.
Man går ikke i sin egen haveforening.
Pointsystem: 1=Dårlig - 2= God - 3 Meget god.
Der skal findes/udtages 6 haver med højest antal point, i hver haveforening.
Disse haver bliver derpå bedømt af en havekonsulent, som ser på havens helhed, såsom sundhed, beplantning, osv.
Havekonsulenten udtager de haver der skal præmieres.
Det er også havekonsulenten der angiver 1, 2, og 3 præmie.
Alle omkring bordet er enig om dette!

Vurdering / Vurderingsfolk

Bo Højlund vil at alle retter sig efter regler og love fra forbundet ang. vurderinger af havehuse.
Kredsformand Conni Jensen har vendt den i hovedforbundet og der mente man at man så vidt som muligt skal følge reglerne, - man må som bestyrelse også gerne bruge sin sunde fornuft!!
Rundt om bordet var der bred enighed om at man som bestyrelse godt kunne tage stilling til om en vurdering var nødvendig eller ej. Der er huse der ikke er 1000 – 2000 kr. værd.
Formand fra Nyvang.75 efterlyste kursus til de 4 personer der blev valgt på GF i april. Kredsformanden beklagede, men det er kongres år, så kursusaktiviteter er ikke højt på prioritets listen

men de står stadigvæk på ventelisten!!

Der efterlyses et værktøj til at tegne hus, mål og huset placering i haven, ind i de nye vurderings papir, - dette burde være muligt!!

Mødepligt.

De haveforeninger der ikke deltager i kredsmøder må rette sig efter evt. beslutninger vedtaget på møder.
Kan formanden ikke deltage, så send evt. næstformand.
Meld afbud!!
Næste mødedato skal aftales pr. gang, så alle ved besked i god tid!

Næste møde:

Sted: Fælledparken, Holbæk

Dato: 26.11.2015

Tid: 16.30

Før Kongres.

På forbundets hjemmeside, kan man som formand gå ind og læse referater fra 25 Juli, der er 160 sider.
Beslutningsforslag nr. 8: - et forslag om at man kan få en bod i stedet for udsmidning ved misligholdelse af have.
Det er meget besværligt og dyrt for en forening at opsige og komme af med en lejer der ikke overholder sine forpligtelser.
Forslaget lægger op til at haveforeningerne kan sætte en gartner til at ordne en misligholdt have på medlemmes regning, betales denne ikke så kan foreningen opsige medlemmet i henhold til§ 7.1
Der er allerede nogle der benyttersig af denne fremgangsmåde, (vedtaget på GF) og man benytter en vedtaget tjekliste som udgangspunkt for misligholdelse. Det funger fint.
Ny standart vedtægt vil være gældende fra 1.1.2016 hvis vedtaget på kongres.

Regnskab Kreds.

Kredskassereren vil kigge på evt. stigning af kreds-kontigent.

Haverne rundt:

Conni, Østervang: 10 haver til salg, ellers er alt ok!
Bjarne, Fælledparken: 4 haver til salg, det går stille og roligt.
Hans-Walter, 1912: Det går godt, lidt sygedom, ingen haver til salg, men en lang venteliste, vil henvise evt. køber til andre foreninger i Holbæk
HC, Rørvangsparken: De trivielle problemer, 10-12 haver til salg, ellers køre det stille og rolig.
Bo, Rynkevang: 5 haver til salg, bom for kørende biler i haveforeningen fra 1.11.2015, - kun Bo der har nøgle!
Arne, Stejlhøj: 1/3 ledig haver ( 100 haver), netto tilgang på 1 4 haver til salg, der har været 22 henvendelser i år, men 500 kr. er for meget for en ledig have!! ”Mult” vil blive brugt til rydning af misligholdte ledige haver! (overtaget af brombær)De der møder op til fællesarbejde er for få og for gamle. Der bliver sat bom op og hver enkel havelejer vil få nøgle!
Kriminalitet bliver anmeldt, der er depot og salg af alkohol.
Der har været nogenlunde ro efter GF.
Gitte, Nyvang.75: Vi har afholdt vores 40 års jubilæum i august, ingen ledige haver, 4 haver til salg, har haft vandalarm, men fandt ingen fejl, Kalundborg Vandværk ind over, ellers ingen brok.

Eventuelt, ordet er frit:

HC: ang. vand så aflæser vi over hele sommeren for at holde et vågent øje med forbruget.
Dette kan være svært for nogle foreninger, da måler sider langt nede i brønd.

Kredsformand takker for et godt møde.

H/F NYVANG AF 1975