Ekstraordinær generalforsamling d. 22. maj 2019
Referat:
14 haver var fremmødt
- Valg af dirigent: Lotte, have 80, blev valgt.
- Valg af referent: Peter, have 24, blev valgt.
- Valg af stemmetællere: Signe, have 22, Annelise, Have 2 og Mogens, have 2.
- ”Hvis ikke vi får valgt en kasserer” v/formanden.
Hvis ikke der stiller nogen op til kassererposten, må regnskabet laves uden for foreningen og Helle havde undersøgt mulighederne hos Kolonihaveforbundet og hos det lokale firma Kontorclipsen. Prisen hos Kolonihaveforbundet er 275-325 kr. pr. have og hos Kontorclipsen 10500 kr.
- Valg af kasserer: Ingen stillede op. Derefter blev det enstemmigt vedtaget at Kontorclipsen skal varetage vores regnskaber.
- Valg af bestyrelsesmedlem – 2 år: Betina, have 25, blev valgt uden modkandidater. Valg af suppleant, i stedet for Betina, have 25: Pernille blev valgt uden modkandidater.
- Vedtægtsændringer og lejestigning: Som følge af at der ikke blev valgt en kasserer, var det nødvendigt at ændre vedtægterne, de steder hvor kassereren var nævnt og erstatter det med næstformand, samt sætte lejen op.
10.11 – Vedtaget – 28 for, 0 imod.
11.1 – Vedtaget – 28 for, 0 imod.
Lejestigning på 200 kr. gældende fra d. 01-01-19 – vedtaget 28 for, 0 imod.
- Forslag, som blev glemt på den ordinære generalforsamling:
Vedtægtsændring §4: Forslaget var at ændre kapitalindskuddet til et medlemsgebyr, som tilfalder foreningen og samtidig flytte satsen fra vedtægterne til ordensreglementet. Vedtaget – 28 for, 0 imod.
Vedtægtsændring §3: Forslaget var at øge antallet af haver, som må udlejes til borgere fra Region Hovedstaden. Emnet blev diskuteret, for og imod. Der blev opnået enighed om at antallet, der skulle stemmes om var 8 haver til borger fra Region Hovedstaden. Vedtaget – 28 for – 0 imod.
Vedtægtsændring §9.4: Forslaget var at medlemmerne skal have indkomne forslag inden generalforsamlingen tilsendt på mail eller post. Vedtaget – for 21, 7 imod.
- Eventuelt: Der var ingen emner under eventuelt.
Kalundborg d. 22. maj 2019